Política de privacidad · HiloFinance

Lo esencial

HiloFinance es un software contable de Hilo Tech Inc. Cuando su organización lo conecta a QuickBooks Online, lee una copia de sus libros para que pueda consultarlos, compararlos y continuar su contabilidad en HiloFinance. No escribe nada en QuickBooks, no vende ningún dato y no los usa con fines publicitarios.

Lo que HiloFinance hace con QuickBooks Online

La conexión a QuickBooks Online es opcional y siempre la inicia su organización:

• Una conexión que usted autoriza: un administrador de su organización conecta la empresa iniciando sesión con Intuit (OAuth 2.0). HiloFinance solicita únicamente el permiso contable de QuickBooks Online (com.intuit.quickbooks.accounting).
• Solo lectura: HiloFinance lee la configuración de la empresa, el plan de cuentas, los clientes, los proveedores, los empleados, los productos y servicios, las clases y ubicaciones, los plazos de pago, los impuestos (agencias, códigos y tasas), las transacciones (facturas, facturas de proveedores, pagos, depósitos, asientos de diario y otras), la lista de archivos adjuntos sin los archivos mismos y los informes contables que sirven para verificar que las cifras coinciden. No crea, no modifica ni elimina nada en QuickBooks.
• Una copia actualizada: mientras la conexión está activa, HiloFinance pregunta a QuickBooks aproximadamente cada minuto qué ha cambiado y vuelve a leer todo al menos cada seis horas.
• Desconexión en cualquier momento: en HiloFinance (Configuración, QuickBooks, Desconectar) o en la gestión de aplicaciones de QuickBooks. La desconexión hecha en HiloFinance revoca su acceso ante Intuit y borra los tokens guardados. La copia ya importada permanece en su HiloFinance hasta que solicite su eliminación.

Qué conserva el servicio

HiloFinance conserva:

• La copia de sus datos de QuickBooks descrita arriba, así como los asientos, documentos y ajustes que usted crea en HiloFinance.
• Las cuentas de las personas que su organización autoriza (nombre, correo profesional, rol). El inicio de sesión se hace con su cuenta Microsoft o con un código de un solo uso enviado por correo: no se guarda ninguna contraseña.
• Los tokens de conexión a QuickBooks emitidos por Intuit, cifrados en reposo.
• Un registro de auditoría (quién hizo qué y cuándo) y el historial de cambios en las transacciones.

Cada instalación de HiloFinance sirve a una sola organización y tiene su propia base de datos.

Dónde residen sus datos

Los datos de producción se alojan en un servidor dedicado a HiloFinance, operado para HiloTech por OVHcloud en su centro de datos de Beauharnois, en Quebec (Canadá). Los entornos de desarrollo y de prueba solo usan datos ficticios.

Seguridad

• Todas las comunicaciones están cifradas (TLS); los tokens de QuickBooks y los secretos de conexión están cifrados en reposo.
• Solo los administradores de su organización pueden conectar o desconectar QuickBooks y gestionar los accesos.
• El acceso al servidor de producción está reservado al personal de HiloTech encargado de operar el servicio.
• Su administrador puede activar el cierre de sesión automático tras un período de inactividad.
• Cada cambio en los libros queda registrado en el historial y en el registro de auditoría.

Asistentes de IA

HiloFinance no integra ningún modelo de IA. Ofrece una conexión estándar (MCP) que permite a una persona autorizada vincular el asistente de IA de su elección con HiloFinance, con sus propios permisos y tras su consentimiento explícito. Los datos que consulte ese asistente son tratados entonces por su proveedor, según las condiciones de este. Su administrador puede limitar o desactivar esta conexión. HiloTech no usa sus datos para entrenar modelos de IA.

Conservación y eliminación

Los datos se conservan mientras dure el servicio. Al final del contrato o mediante solicitud escrita, se eliminan en un plazo de 30 días, sujeto a las obligaciones legales de conservación aplicables. Antes de la eliminación, puede exportar sus informes y listas.

Terceros

HiloFinance se apoya en la API de QuickBooks Online (Intuit) para leer sus datos, en Microsoft Entra ID para el inicio de sesión, en OVHcloud para el alojamiento y en el servidor de correo configurado por su administrador para enviar facturas y estados de cuenta. Ningún dato se vende ni se comparte con fines publicitarios.

Sus derechos

Los derechos de acceso, rectificación y eliminación previstos por la Ley 25 (Quebec) y la PIPEDA (Canadá), así como los datos de contacto de nuestro responsable de privacidad, se describen en la política de privacidad de HiloTech, que se aplica junto con la presente política.

Contacto

Cambios

Actualizaremos esta página y la fecha de «Última actualización» cuando esta política cambie; los cambios importantes se señalarán en las notas de versión de HiloFinance.