Politique de confidentialité · HiloFinance

L'essentiel

HiloFinance est un logiciel comptable de Hilo Tech Inc. Lorsque votre organisation le connecte à QuickBooks Online, il lit une copie de vos livres pour que vous puissiez les consulter, les comparer et poursuivre votre comptabilité dans HiloFinance. Il n'écrit rien dans QuickBooks, ne vend aucune donnée et ne s'en sert pas à des fins publicitaires.

Ce que HiloFinance fait avec QuickBooks Online

La connexion à QuickBooks Online est facultative et se fait à l'initiative de votre organisation :

• Connexion autorisée par vous : un administrateur de votre organisation connecte l'entreprise en s'identifiant chez Intuit (OAuth 2.0). HiloFinance demande uniquement la permission comptable de QuickBooks Online (com.intuit.quickbooks.accounting).
• Lecture seulement : HiloFinance lit les paramètres de l'entreprise, le plan comptable, les clients, les fournisseurs, les employés, les produits et services, les classes et emplacements, les modalités de paiement, les taxes (agences, codes et taux), les transactions (factures, factures fournisseurs, paiements, dépôts, écritures de journal et autres), la liste des pièces jointes sans les fichiers eux-mêmes et les rapports comptables qui servent à vérifier que les chiffres concordent. Il ne crée, ne modifie et ne supprime rien dans QuickBooks.
• Copie tenue à jour : tant que la connexion est active, HiloFinance demande environ chaque minute à QuickBooks ce qui a changé et relit l'ensemble au moins toutes les six heures.
• Déconnexion en tout temps : dans HiloFinance (Paramètres, QuickBooks, Déconnecter) ou dans la gestion des applications de QuickBooks. La déconnexion faite dans HiloFinance révoque l'accès auprès d'Intuit et efface les jetons conservés. La copie déjà importée reste dans votre HiloFinance jusqu'à ce que vous demandiez sa suppression.

Ce que le service conserve

HiloFinance conserve :

• La copie de vos données QuickBooks décrite plus haut, ainsi que les écritures, documents et réglages que vous créez dans HiloFinance.
• Les comptes des personnes que votre organisation autorise (nom, courriel professionnel, rôle). La connexion se fait par votre compte Microsoft ou par un code à usage unique envoyé par courriel : aucun mot de passe n'est conservé.
• Les jetons de connexion à QuickBooks émis par Intuit, chiffrés au repos.
• Un journal d'audit (qui a fait quoi, et quand) et l'historique des modifications apportées aux transactions.

Chaque installation de HiloFinance sert une seule organisation et dispose de sa propre base de données.

Où résident vos données

Les données de production sont hébergées sur un serveur réservé à HiloFinance, exploité pour HiloTech chez OVHcloud, dans son centre de données de Beauharnois, au Québec (Canada). Les environnements de développement et d'essai n'utilisent que des données fictives.

Sécurité

• Toutes les communications sont chiffrées (TLS) ; les jetons QuickBooks et les secrets de connexion sont chiffrés au repos.
• Seuls les administrateurs de votre organisation peuvent connecter ou déconnecter QuickBooks et gérer les accès.
• L'accès au serveur de production est réservé aux personnes de HiloTech chargées d'exploiter le service.
• Votre administrateur peut activer une déconnexion automatique après une période d'inactivité.
• Chaque modification des livres est consignée dans l'historique et dans le journal d'audit.

Assistants IA

HiloFinance n'intègre aucun modèle d'IA. Il offre une connexion standard (MCP) qui permet à une personne autorisée de relier l'assistant IA de son choix à HiloFinance, avec ses propres permissions et après son consentement explicite. Les données consultées par cet assistant sont alors traitées par son fournisseur, selon les conditions de celui-ci. Votre administrateur peut limiter ou désactiver cette connexion. HiloTech n'utilise pas vos données pour entraîner des modèles d'IA.

Conservation et suppression

Les données sont conservées pendant la durée du service. À la fin du contrat ou sur demande écrite, elles sont supprimées dans un délai de 30 jours, sous réserve des obligations légales de conservation qui s'appliquent. Avant la suppression, vous pouvez exporter vos rapports et vos listes.

Tiers

HiloFinance s'appuie sur l'API de QuickBooks Online (Intuit) pour lire vos données, sur Microsoft Entra ID pour la connexion, sur OVHcloud pour l'hébergement et sur le serveur de courriel configuré par votre administrateur pour envoyer les factures et les relevés. Aucune donnée n'est vendue ni partagée à des fins publicitaires.

Vos droits

Les droits d'accès, de rectification et de suppression prévus par la Loi 25 (Québec) et la LPRPDE (Canada), ainsi que les coordonnées de notre responsable de la protection des renseignements personnels, sont décrits dans la politique de confidentialité de HiloTech, qui s'applique en complément de la présente politique.

Contact

Modifications

Nous mettrons à jour cette page et la date de « Dernière mise à jour » lors de toute modification ; les changements importants seront signalés dans les notes de version de HiloFinance.