Entente
HiloFinance est exploité par Hilo Tech Inc. (« HiloTech »). En utilisant HiloFinance ou en y connectant une entreprise QuickBooks Online, votre organisation accepte les présentes conditions, qui tiennent lieu de contrat de licence d'utilisateur final et complètent l'entente de services ou la soumission convenue avec HiloTech. En cas de divergence, l'entente de services prévaut.
Licence
HiloTech accorde à votre organisation une licence non exclusive et non transférable d'utiliser HiloFinance pour ses propres besoins, pendant la durée de l'entente, au moyen des comptes qu'elle autorise. Il est interdit de revendre ou de sous-licencier le logiciel, de le copier, de le décompiler, d'en contourner la sécurité ou de s'en servir pour traiter les données de tiers sans entente avec HiloTech.
Le service
HiloFinance fournit :
- Des fonctions comptables : grand livre, ventes et achats, banque et rapprochements, taxes de vente, rapports et documents.
- Une connexion facultative à QuickBooks Online qui importe, en lecture seule, une copie de vos livres pour la consulter, la comparer et poursuivre votre comptabilité dans HiloFinance. HiloFinance n'écrit rien dans QuickBooks.
- L'envoi de documents (factures, relevés) par le serveur de courriel configuré par votre administrateur.
Vos responsabilités
Votre organisation demeure responsable :
- De l'exactitude des écritures et des réglages faits dans HiloFinance et dans QuickBooks.
- De la vérification de ses rapports, états financiers et déclarations avant de s'y fier ou de les produire : HiloFinance est un outil et ne fournit aucun conseil comptable, fiscal ou juridique.
- De la gestion des accès de ses utilisateurs et de la confidentialité de leurs moyens de connexion.
- Du maintien de son propre abonnement QuickBooks Online tant qu'elle utilise la connexion, et du respect des conditions d'Intuit.
Propriété des données
Vos données vous appartiennent, qu'elles proviennent de QuickBooks ou soient créées dans HiloFinance. HiloTech les traite uniquement pour fournir le service, comme le décrit la politique de confidentialité de HiloFinance. Vous pouvez exporter vos rapports et vos listes en tout temps.
Frais
Les frais du service sont établis dans l'entente de services ou la soumission convenue avec votre organisation.
Disponibilité et soutien
Nous déployons des efforts commercialement raisonnables pour maintenir le service disponible et annoncer les fenêtres de maintenance. Le service dépend aussi de plateformes tierces (Intuit, Microsoft, OVHcloud). Soutien : support@hilotech.ca.
QuickBooks et Intuit
QuickBooks et Intuit sont des marques de commerce d'Intuit Inc. HiloFinance n'est ni affilié à Intuit, ni commandité ou approuvé par Intuit. Votre utilisation de QuickBooks Online demeure régie par les conditions d'Intuit.
Limitation de responsabilité
HiloFinance est fourni sans garantie qu'il soit exempt d'erreurs. Dans la mesure permise par la loi, la responsabilité de HiloTech est limitée aux montants prévus à l'entente de services et exclut les dommages indirects ou consécutifs. Rien dans les présentes ne limite la responsabilité pour faute lourde ou intentionnelle.
Résiliation
Chaque partie peut mettre fin au service selon les modalités de l'entente de services. Votre administrateur peut déconnecter QuickBooks en tout temps. À la fin du service, vos données sont supprimées dans les 30 jours suivant votre demande écrite, après l'export de ce que vous souhaitez conserver.
Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois du Canada qui s'y appliquent. Tout litige relève des tribunaux compétents du Québec.
Contact
Questions sur ces conditions : support@hilotech.ca.