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HiloRéservation · Prise de rendez-vous Microsoft 365

Vos clients réservent.
Outlook et Teams suivent.

HiloRéservation lit les agendas Outlook de votre équipe, n'offre que des plages vraiment libres et crée la rencontre Teams, les rappels et les blocs de préparation, sans aller-retour de courriels. Toutes les fonctions sont incluses, dans une instance dédiée hébergée au Canada.

Demandez votre prix

utilisateurs
1500

Les personnes dont l'agenda peut être réservé. Votre administrateur gère lui-même qui y a accès.

Inclus pour chaque utilisateur

  • Rendez-vous individuels et en équipe
  • Webinaires à séances et inscriptions
  • Lien Teams et blocs dans Outlook
  • Rappels, annulation et report
  • Salles de réunion et statistiques
  • Soutien par courriel

Votre prix

Prix mensuel tout inclusSur demande

Le prix dépend du nombre d'utilisateurs réservables, toutes les fonctions incluses. Envoyez-nous le vôtre : on vous répond avec une soumission.

Aucune carte de crédit requise. Soumission sans engagement.

Comment ça marche

Vous configurez une fois. Ensuite, chaque réservation arrive dans Outlook avec sa rencontre Teams, ses blocs de préparation et de débriefing, l'invitation et les rappels.

Connectez Microsoft 365

Une seule autorisation, donnée par votre administrateur Microsoft 365. Les disponibilités Outlook de votre équipe sont ensuite lues en temps réel.

Créez vos rendez-vous

Individuel, en équipe ou webinaire : durée, heures offertes, préparation et débriefing, questions à poser.

Partagez votre lien

Dans votre signature, sur votre site Web ou par courriel. Le client choisit l'horaire ou la personne, dans sa langue et son fuseau horaire.

Tout se crée

L'événement Outlook avec son lien Teams, les blocs de préparation, la confirmation et les rappels.

Ce que HiloRéservation fait pour vous

Tout ce qu'il faut pour prendre des rendez-vous avec une équipe Microsoft 365, sans forfait premium à débloquer.

Individuel ou en équipe

Des rendez-vous avec une personne ou avec plusieurs hôtes. En équipe, une plage n'est offerte que si tous les hôtes sont libres.

Une personne de l'équipe

Le client commence par l'horaire ou par la personne, ou choisit « N'importe qui ». La rencontre est alors attribuée au hasard ou de façon équilibrée, avec un poids par personne. Un choix explicite du client l'emporte toujours.

Webinaires à plusieurs séances

Plusieurs séances par webinaire, une capacité modifiable, les inscriptions et les rappels. Cherchez une personne inscrite, ajoutez-en, retirez-en, et exportez la liste en Excel ou en CSV, par séance ou pour toutes les séances.

Préparation et débriefing protégés

De vrais blocs « Préparation » et « Débriefing » dans Outlook autour de chaque rencontre. Des heures de début rondes (13 h, 13 h 15, 13 h 30), des délais tampons, l'heure du dîner exclue et un horizon de réservation.

Questions et consentement

Des questions sur mesure (texte court ou long, choix unique ou multiple, consentement) qui dirigent la demande vers la bonne personne. L'accord à votre politique de confidentialité est obligatoire (Loi 25). Réponses et numéros de téléphone chiffrés, avec une durée de conservation et une purge automatique.

Rappels par courriel et SMS

Une confirmation avec l'invitation au calendrier, un rappel la veille, ou environ deux heures avant pour une réservation de dernière minute, et des liens pour annuler ou déplacer. Rappels SMS en option, avec le consentement exprès du client.

Salles de réunion

Les salles de vos bureaux se réservent avec leur agenda de salle Microsoft 365, sans conflit avec Outlook.

Statistiques honnêtes

Les rendez-vous et la présence par hôte, sans les réservations de test. Aucune mesure inventée.

Face aux solutions populaires

Prix publics relevés le 15 octobre 2026, dans leur devise d'origine.

HiloRéservationCalendly (forfait Teams)Microsoft Bookings
Prix publicSur demandeselon le nombre d'utilisateurs, toutes les fonctions incluses16 $ USpar utilisateur par mois, facturation annuelleInclusdans Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5 et autres
Toutes les fonctions dans un seul prix✓aucun forfait premium4 forfaits : gratuit, Standard, Teams, Entreprise✓inclus dans votre licence
Lien Teams automatique✓✓✓
Répartition automatique entre collègues✓au hasard ou équilibrée, avec pondération✓forfait Teamsselon la configuration des services
Préparation et débriefing✓blocs réels dans Outlookdélais tamponsdélais tampons
Webinaires à séances avec inscriptions exportables✓événements de grouperéservations de groupe
Salles de réunion Microsoft 365✓Non applicableNon applicable
Instance dédiée à votre organisation✓jamais partagéeplateforme partagée (SaaS)dans votre locataire Microsoft 365
Hébergement des donnéesCanadaAzure, région Centre du CanadaÉtats-UnisGoogle Cloud et AWSVotre locataireExchange Online, région de votre locataire

Pourquoi HiloRéservation

Tout inclus, sans forfait premium

Un seul prix par utilisateur réservable donne accès à toutes les fonctions, pour tout le monde. Rien à débloquer plus tard, et le soutien par courriel garde le prix bas.

Vos utilisateurs, votre gestion

Votre équipe se connecte avec son compte Microsoft 365. Votre administrateur donne ou retire l'accès lui-même, sans rien demander à HiloTech.

Votre instance, au Canada

Une instance dédiée à votre organisation, jamais partagée, hébergée sur Microsoft Azure dans la région Centre du Canada. Les réponses et les numéros de téléphone sont chiffrés.

Pensé pour Outlook et Teams

HiloRéservation lit les disponibilités dans Outlook et y écrit la rencontre Teams, la préparation et le débriefing, là où votre équipe travaille déjà. Votre équipe s'y connecte avec son compte Microsoft 365.

Prêt à simplifier vos rendez-vous?

Envoyez-nous votre nombre d'utilisateurs. On confirme le prix ensemble et on prépare votre instance.

Vous préférez le courriel? info@hilotech.ca

Demander une soumission

Laissez-nous vos coordonnées : notre équipe confirme avec vous le nombre d'utilisateurs, puis vous recevez une soumission.

Votre équipe

Utilisateurs
10

Nous vous confirmons le prix selon ce nombre.

Choisissez la suite

Vous préférez le courriel? Écrivez-nous à info@hilotech.ca.

Le prix de HiloRéservation vous est confirmé dans une soumission, en dollars canadiens, avant taxes.

Prix publics des concurrents relevés le 15 octobre 2026 sur calendly.com/pricing et learn.microsoft.com (Microsoft Bookings), en dollars américains pour Calendly, sans conversion. Ils peuvent changer en tout temps.

Microsoft, Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure, Entra ID et Microsoft Bookings sont des marques de commerce du groupe de sociétés Microsoft. Calendly est une marque de commerce de Calendly LLC.

Questions fréquentes

Qui peut prendre rendez-vous?
Toute personne qui a le lien, sans compte à créer. Elle choisit une plage libre, répond à vos questions s'il y en a et reçoit sa confirmation par courriel.
Comment HiloRéservation connaît-il nos disponibilités?
Il lit les agendas Outlook de votre équipe par Microsoft Graph, avec le consentement de votre administrateur Microsoft 365. Seules les plages vraiment libres sont offertes, en tenant compte des blocs de préparation et de débriefing.
Comment fonctionne la tarification?
Un prix par utilisateur réservable, avec toutes les fonctions incluses pour tout le monde : aucun forfait premium. Le prix vous est confirmé dans une soumission, selon votre nombre d'utilisateurs.
Où nos données sont-elles hébergées?
Dans une instance dédiée à votre organisation, jamais partagée, sur Microsoft Azure dans la région Centre du Canada. Les réponses à vos questions et les numéros de téléphone sont chiffrés, conservés pour une durée définie, puis purgés automatiquement.
HiloRéservation peut-il remplacer Microsoft Bookings?
Oui. L'équipe de HiloTech s'en sert pour ses propres rendez-vous et webinaires. Vos rendez-vous restent dans Outlook et vos rencontres dans Teams.
Comment fonctionne le soutien?
Par courriel, directement depuis l'application avec « Contacter le soutien ». Ce choix nous permet de garder le prix bas.
Quels rappels vos clients reçoivent-ils?
Une confirmation avec l'invitation au calendrier, puis un rappel la veille, ou environ deux heures avant pour une réservation de dernière minute. Chaque message contient des liens pour annuler ou déplacer le rendez-vous. Des rappels SMS sont aussi possibles, avec le consentement exprès du client.
Dans quelles langues HiloRéservation est-il offert?
En français, en anglais et en espagnol. Chaque personne voit les heures dans son propre fuseau horaire, et l'aperçu d'un lien partagé s'affiche dans la langue du lien.